Quando você se torna um Freelancer, você se torna também um proprietário e precisa administrar seus Jobs. Mas quais são as melhores ferramentas para Freelancers?
Para ajudar na sua decisão, nós selecionamos algumas ferramentas com diversas funcionalidades: para melhorar a produtividade, equilibrar e planejar seus Jobs, e garantir pagamentos pontuais.
“Tempo é dinheiro e você precisará administrá-lo sozinho como freelancer”
Atualmente muitas pessoas optam por ser freelancer, por várias razões – mas, na maioria das vezes, é porque desejam liberdade : E existe algumas vantagens.
- A liberdade de fazer o que eles amam e o que eles são bons
- A liberdade de trabalhar com os clientes que eles escolhem
- A liberdade de trabalhar no seu próprio ritmo e horário
Ferramentas para Freelancers Designer
1. Boomerang
O Boomerang é útil para se manter informado sobre as comunicações por e-mail. Sua principal reivindicação é a capacidade de agendar e-mails para serem enviados nos melhores momentos possíveis. Também pode ser usado para mover a venda para a frente, permitindo que você veja se seus e-mails foram abertos, lidos ou clicados, além de permitir que você defina follow-ups automatizados
O Boomerang oferece opções gratuitas e pagas, dependendo das suas necessidades.
2. Hunter.io
O Hunter.io ajuda você a encontrar endereços de e-mail específicos quando deseja criar um cliente em potencial e prefere ir direto ao tomador de decisões. Basta procurar o site da empresa e ele encontrará endereços de e-mail disponíveis. Para obter melhores resultados (e para ajudar a determinar o tomador de decisão real ), faça uma referência cruzada com os dados do perfil do LinkedIn.
3. Dribbble
Os designers freelancers podem encontrar uma rede social de suporte através deste site, que oferece um local para postar seus trabalhos mais recentes e mostrar suas habilidades. A comunidade ajuda designers a se conectar com trabalhos e outros designers em escala global, individualmente e em equipes.
4. Slack
Uma ferramenta muito útil para freelancer o Slack é uma ferramenta de comunicação, e planejamento para conectar pessoas trabalhando juntas em projetos de longo prazo. Ele ajuda na organização de comunicações que exigem uma resposta simples.O Slack se integra com muitas outras ferramentas para freelancers compartilhados nesta lista, como Asana, Google Drive e Trello.
5. Behance
Se você é um designer freelancer ou um escritor freelancer, você vai precisar criar um portfólio para apresentar seus projetos. Se você não estiver preparado para criar um site no momento, convém considerar essa ferramenta, ou outra para criação de portfólio.
O Behance é um ótimo lugar para mostrar seu projeto. Além de servir como base de inspiração para construir um portfólio online, a plataforma possui um grande número de entusiastas de artes e design. Ao se familiarizar com o Behance e seus usuários, você achará mais fácil obter inspiração – e seguir.
6. Adobe Creative Cloud
O Adobe Creative Cloud é um serviço de assinatura que dá acesso às ferramentas de design padrão da indústria da Adobe.
Essas ferramentas incluem o Adobe Illustrator e Photoshop, o Acrobat, o Premiere Pro / After Effects e o InDesign. Escolha o seu plano com base em quais aplicativos você realmente precisa – não pague mais do que o que você vai usar (você sempre pode atualizar mais tarde)!
Ferramentas Financeiras
Como toda pequena ou média empresa, “Marcas” Os freelancers também precisam cuidar de suas próprias finanças: de administrar seus orçamentos, receber pagamentos (e faturas atrasadas) e lidar com seus impostos.
7. PayPal
O PayPal é uma ferramenta para freelancers, empreendedores e autônomos. Está disponível em mais de 200 países , pode suportar 25 moedas e é geralmente considerado muito seguro . O PayPal também é muito flexível: aceito como método de pagamento por muitos comerciantes on-line. A única ressalva, que a maioria dos freelancers sabem muito bem, e que o PayPal cobra algumas taxas de transação como custo de fazer negócios.
8. Square
Square é uma ótima ferramenta para freelancer, a plataforma permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito e obtenha depósitos no dia seguinte.
E se você tem uma loja de comércio eletrônico, a Square também oferece um sistema de PDV que lida com estoque, reembolsos, impostos, descontos e vem com ferramentas de relatórios de vendas.
9.Mint
Mint é um dos melhores aplicativos de orçamento. É muito abrangente, reunindo todas as suas contas e informações financeiras (conectadas) em um único painel.
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Ele também ajuda a controlar suas contas, orçamento e investimentos, o que ajuda a analisar seu quadro financeiro completo. Isso é essencial para um freelancer em saber a quantidade de dinheiro que você realmente tem, mas você vai querer ter certeza de que você já implementou um sistema que inclui um cartão de crédito empresarial separado, conta corrente e até mesmo uma economia (fiscal) conta.
10. Quickbooks
Quickbooks é outra ferramenta de finanças popular que se conecta com suas contas bancárias para que você possa acompanhar facilmente suas despesas de renda e negócios. Além da escrituração contábil, você pode usá-la para administrar e pagar prestadores de serviços, acompanhar o status da fatura, registrar pagamentos e criar pagamentos recorrentes, e também pode controlar a quilometragem do carro do ponto de vista de despesas.
Ferramentas – Gerenciamento de Projetos
11. Asana
Asana é uma solução para gerenciar projetos muito bem projetada que é robusta com recursos a ponto de quase parecer muito às vezes. Por esse motivo, é melhor usado para projetos específicos em que você precisa colaborar com outras pessoas (ou quando um cliente adiciona você à sua instância do Asana). Você provavelmente vai querer usar uma ferramenta diferente para seus próprios esforços de gerenciamento de projetos pessoais.
12. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento do trabalho que as equipes usam para permanecer focadas nas metas, projetos e tarefas diárias, para manter seu planejamento organizado
No Trello, você pode criar quadros e adicionar cartões para representar tarefas que você precisa fazer ou para as quais você está designado. O Trello é muito flexível e pode ser usado para qualquer negócio, desde o gerenciamento de tarefas pessoais até aqueles relacionados a a equipe e projetos. Também pode ser usado como calendário editorial online.
13. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta para gerenciamento de projetos completa que inclui funcionalidade para listas de tarefas, quadros de mensagens e armazenamento em nuvem. É melhor usado para gerenciar várias pessoas em projetos de várias etapas.
Se você é um freelancer que oferece serviços de marketing de mídia social. Usando uma ferramenta como o Basecamp, você mantém todas as informações relevantes em um só lugar.
Ferramentas de Produtividade
Um dos melhores motivos para se tornar um freelancer é ter mais liberdade, e poder escolher os projetos que deseja trabalhar. Mas ao trabalhar como freela você é também seu supervisor, e precisa ter disciplina, o que pode ser bem difícil, e também muito fácil de procrastinar ou perder o foco. Confira algumas ferramentas que pode te ajudar!
14. 1Password
Com tantos sites e contas que você precisa acompanhar, 1Password torna mais fácil o armazenando com segurança de todos os seus logins. E quando você estiver pronto para usar uma combinação específica de nome de usuário / senha, o 1Password traz isso para você automaticamente, contanto que você esteja logado e usando a (extensão do Google Chrome).
15. Pocket
Ao navegar na Internet aleatoriamente, você provavelmente encontrará artigos, vídeos e links aos quais gostaria de salvar como referência. Em vez de marcar essas coisas em seu navegador, por que não salvá-las no Pocket ? O Pocket facilita o armazenamento de recursos úteis para mais tarde e permite que você acesse todas essas informações em seus outros dispositivos.
Ferramentas de proposta
Se os seus sonhos incluem fazer seis números como freelancer , você precisará adicionar “desenvolvimento de negócios” à sua lista de funções cotidianas.
Não é suficiente solicitar inscrições de emprego disponíveis ou buscar oportunidades apenas através de quadros de empregos, pois, geralmente, essas fontes de leads envolvem mais concorrência e salários mais baixos.
Se você está apenas começando, essas oportunidades de emprego podem ser boas para a criação de seu portfólio, mas quando você ganhar mais experiência, você não deve se contentar com trabalhos de baixa remuneração.
Conheça as ferramentas para freelancers que podem ser usadas para fazer propostas.
16. Proposify
O Proposify permite que você crie propostas mais rápidas, do que normalmente levaria mais tempo. oferecendo uma grande biblioteca de modelos. Os recursos do Proposify permitem que você controle a tipografia e o layout e adicione snippets – que você pode reutilizar para economizar tempo no futuro.
17. Prospero
Prospero ajuda você a criar propostas, ao mesmo tempo em que ajuda a precificar cada projeto. Por esta razão, é ideal para novos freelancers saber quanto cobrar pelo seus projetos.
À medida que você cria a sua proposta, ela faz perguntas como: sua taxa, quanto tempo levará para concluir o projeto e o tipo de trabalho que você está fazendo. Isso ajudará você a criar uma proposta com preços ideais, com base nas suas respostas.
Ferramentas para mídias sociais
Se um de seus projetos envolve o gerenciamento de mídia social, qualquer uma dessas ferramentas pode gerenciar melhor o seu trabalho e reforçar sua própria presença na mídia social.
18. SmarterQueue
O SmarterQueue é uma ferramenta que permite postar em várias redes sociais e tipos de página diferentes. O SmarterQueue publica automaticamente para você, mesmo que você não tenha nenhum conteúdo programado especificamente para o dia, escolhendo a partir de uma biblioteca de conteúdo rotativa , organizada por tipo de assunto.
19. Buffer
Uma das ferramentas para freelancers de mídias sociais, o Buffer permite adicionar conteúdo sem atribuir uma data ou hora específica. A partir daí, o Buffer pública suas postagens enfileiradas com base na ordem em que você as adicionou (que podem ser facilmente alteradas ou aleatórias) e na data e horas que você definiu para postar todos os dias. Eles oferecem planos básicos gratuitos e acessíveis, dependendo de suas finalidades com esta ferramenta.
20. Hootsuite
O Hootsuite é uma ferramenta de gerenciamento de mídia social, com opções para escalar de acordo com as necessidades do negócio / cliente que são um pouco mais razoáveis do que o Buffer. Possui um plano gratuito, mas você pode também migrar para o Plano Premium.
Uma grande vantagem sobre o Hootsuite é que eles têm uma ótima plataforma de treinamento – não apenas sobre como usar suas ferramentas, mas também como otimizar seus esforços de marketing de mídia social como um todo.
21. Sprout Social
Assim como o Hootsuite e o Buffer, o Sprout Social é uma ferramenta para gerenciar, popular entre as agências, e para quem precisa gerenciar várias contas de clientes. O Sprout Social, oferece aos usuários um calendário editorial colaborativo, recursos de análise e agendamento.
Um dos recursos mais exclusivos e úteis do Sprout Social é a Caixa de Entrada Social. A Caixa de entrada social facilita a resposta aos clientes que usam seus canais sociais para entrar em contato, para as necessidades de atendimento ao cliente.
Ferramentas para Freelancers Redatores
22. Hemingway
O Hemingway é uma ferramenta de verificação gramatical gratuita que oferece várias informações úteis sobre o conteúdo escrito que você cria para você ou para um cliente. Uma das mais interessantes é a capacidade de avaliar o nível em que o conteúdo é lido, como se você estivesse usando palavras e estrutura de frases que podem ser muito avançadas para o público geral online.
23. Yoast SEO
Para quem tem um site em WordPress, ou portfólio, o plugin Yoast SEO é uma ferramenta praticamente obrigatória . E você pode encontrar na aba do WordPress Plugins, e fazer o download gratuito.
O Yoast SEO facilita a implementação das melhores práticas de SEO no site em todos os posts e páginas. O Yoast também pode ajudar com o WordPress SEO em geral, com recursos como o gerenciamento de redirecionamentos e a geração de sitemaps XML para o seu site.
24. Grammarly
Grammarly é uma ferramenta de verificação gramatical. É difícil pensar em um freelancer que não se beneficiaria do uso do Grammarly .
Basicamente a ferramenta lhe ajuda a Corrigir os erros gramaticais, incluindo concordância de sujeito-verbo, pontuação e colocação de modificadores, e pode até mesmo detectar corretamente as palavras escritas usadas no contexto errado.
A melhor coisa sobre o Grammarly é que ele explica por que a correção foi feita, ajudando você a melhorar continuamente a escrita.
25. Evernote
O Evernote é um aplicativo simples, mas extremamente útil para fazer brainstorming, escrever posts e fazer anotações em qualquer lugar.
Use uma ferramenta como o Evernote para extrair coisas da sua cabeça e transformá-las em um formato de notas acionável (e pesquisável). Organize suas anotações em blocos.
Outra alternativa que você pode querer verificar é o Google Keep , pois ele se integra muito bem no ecossistema do Google e no novo Gmail.
Temporizador / Ferramentas de Rastreamento
Como freelancer, o tempo é o seu bem mais valioso .
Temporizadores ou softwares de controle de tempo podem ser essenciais no início de sua jornada de freelancer, em termos de ajudar você a ter uma noção de quanto tempo gasta em suas ofertas de serviços mais populares.
À medida que você começa a expandir seus negócios, eles também podem ser úteis para rastrear o tempo de seus contratos .
26. Hubstaff
O Hubstaff é um rastreador de tempo projetado especificamente para gerenciar equipes remotas.
Ele tira capturas de tela das atividades online dos usuários para que você possa ver se as equipes estão trabalhando ou diminuindo o ritmo. Isso é ótimo! Para obter um melhor desempenho com aqueles que trabalham com você. E você também pode emitir faturas e efetuar pagamentos diretamente de dentro do Hubstaff.
27. Harvest
Harvest é uma das ferramentas de rastreamento de tempo mais confiáveis. Ele se integra a ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello, Basecamp e Quickbooks, e permite que você envie faturas diretamente do aplicativo. Ele também permite cobrar clientes por meio do recurso Faturamento de clientes, facilitando também o compartilhamento de dados de rastreamento de tempos relevantes.
28. RescueTime
O RescueTime se você perde tempo com outros hábitos, use essa ferramenta para freelancer para que você possa se concentrar e ser mais produtivo. Ela monitora sua atividade na tela e permite que você acompanhe quanto tempo gasta em determinados sites ou aplicativos. E também gera relatórios detalhados que você pode usar para analisar padrões de uso e corrigir hábitos.
Ferramentas para Freelancers – Bônus
Toggl
Se você cobrar por hora, então você deve registrar seu tempo com precisão.
O Toggl é um simples rastreador de tempo que é popular entre as ferramentas para freelancers. É fácil de usar e funciona em aplicativos móveis e de desktop (incluindo off-line), bem como dentro de um navegador. Ele até cria gráficos interessantes sobre sua produtividade para compartilhar com os clientes.
Conclusão:
Escalar o seu negócio freelancer é infinitamente mais fácil com as melhores ferramentas para Freelancers à sua disposição. Para ser eficaz, passe tempo configurando e conhecendo as opções mais relevantes para o que você faz – e veja seus ganhos crescerem! E aí, o que achou? Deixe nos comentários ..
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